礼品代发网对账核心流程

对账前需先明确‌结算周期起止日期‌，统一按出库/揽收作为订单归属口径，避免跨月订单两边统计标准不一致，同时列出本月涉及的所有店铺、仓库和线路，防止漏核批次。

正常发货明细：用订单号、礼品规格、出库记录对应报价，核对物流和服务费是否存在重复、缺行或数量不符的情况。

补寄单专项核对：将补寄记录拆分为原履约补发、售后补发、二次发放三类，分别关联原单号，明确运费差额的责任归属，避免不同性质费用混在一起导致账目混乱。

退回与附加费核对：逐一核对退回件的原因、入库记录和费用承担方;改址、二次包装、偏远附加费等项目，必须找到对应订单和操作确认依据后再计入账目。

差异台账管理：对不上的项目单独记录订单号、差额、发现时间和责任人，区分是数量差、单价差还是跨期归属差，不允许用一笔调账掩盖多种问题。

账单查询方式

‌平台后台直查‌：登录代发网个人中心，进入「订单管理」或「账单中心」，可按时间范围筛选订单，查看每单的礼品费、运费、附加费明细，支持导出Excel格式的全量账单。

‌物流轨迹核验‌：在订单详情页获取快递单号，直接到对应快递公司官网、小程序查询官方轨迹，确认每单真实走件状态，避免平台虚列已发货订单扣费。

‌API自动同步‌：绑定电商店铺后，订单数据和物流信息会自动同步到店铺后台，可直接在电商平台后台导出对应周期的订单，和代发网账单做双向勾对。

主流结算方式

‌预存充值模式‌：绝大多数平台采用该方式，支持支付宝、微信在线充值，下单后实时从预存余额中扣除对应费用，无账期压力，部分平台充值还会赠送优惠券。

‌月结后付模式‌：月发货量较大的商家可和平台签订代发协议，约定每月固定日期核对全月账单，确认无误后统一支付费用，适合企业级批量礼赠场景。

‌按批次结算‌：针对单次大型活动的礼品代发，可按活动批次单独对账，活动结束后核对完该批次所有发货、补寄、退回明细后一次性结清费用。

对账关键注意事项

补寄单必须强制录入原单号，避免后续无法溯源对应原始订单，导致成本核算混乱。

售后补发的运费差额要明确标注责任方和合同依据，避免本该由客户承担的费用被误算为平台自身成本。

对账完成后及时导出并留存全量明细账单，同时索要对应周期的物流底单备份，遇到电商平台稽查时可直接作为合规凭证。